Cirkulär IT – så fungerar det

Enligt The Circularity Gap Report som genomförts av bland andra RISE, ligger Sverige i botten i omställningen till cirkulär ekonomi, med dubbelt så hög resursanvändning per capita som världsgenomsnittet.  

Cirkulär ekonomi är i grunden enkel: Produkter kan få fler livscykler genom att rekonditioneras och återbrukas, vilket skapar ett kretslopp som innebär ett betydligt mindre resursslöseri än att konstant tillverka nya produkter.

Givet att användningen av IT-utrustning inte kommer att minska är det mest effektiva sättet att reducera klimat- och miljöpåverkan att öka återanvändningen och ge utrustningen fler livscykler – det vill säga att arbeta med cirkulär IT. 

Tre steg till en effektiv, säker och hållbar IT-hantering

När ska du ställa om till cirkulär IT och står inför beslutet att välja samarbetspartner bör du tänka på följande tre saker:

1. Smidig anskaffning 

En livscykelmodell tillsammans med en partner för cirkulär IT stöttar verksamheters övergång till en cirkulär modell för IT-hantering och ger snabb tillgång till den teknik som behövs, när den behövs.

Det är viktigt att välja en partner som är oberoende vad gäller val av återförsäljare och hårdvaruleverantör. Det ger dels större flexibilitet och möjlighet att
konkurrensutsätta partnern, och dels ökar det
möjligheten att få de produkter och tjänster som tillgodoser behoven på bästa sätt.

Tillsammans med en finansieringslösning där
organisationen inte behöver äga sin utrustning blir processen betydligt smidigare och mindre tidskrävande än att själv behöva planera för inköp, hantering och återtag av produkter. En finansieringslösning ger dig en förutbestämd kostnad och du frigör kapital till annat, vilket kan vara en fördel i osäkra ekonomiska tider. Tänk hållbarhet från början.

2. Effektiv administration 

Att få överblick över sina enheter är svårt och tidsödande när man köper in all IT-utrustning själv. Med ett välutvecklat asset management-system där alla datorer, mobiler och annan IT-utrustning finns registrerade får verksamheter snabb och lättillgänglig information om var enheterna befinner sig, vem som använder dem och hur länge de har använts. Allt detta gör det enklare att veta när exempelvis en dator behöver bytas ut, vilket hjälper verksamheter att maximera enheternas cirkulära värde och öka chansen för återbruk.

3. Enkla återtag och utbyten

Med en cirkulär IT-modell blir det enklare och mer hållbart att förnya sin IT-utrustning. Utrustningen som används i en livscykelmodell rekonditioneras och all data raderas på ett säkert sätt när de returnerats. Därmed kan produkterna säljas vidare, återanvändas eller hyras ut på nytt.

Alla verksamheter har inte samma tekniska behov och det finns gott om företag som ser rekonditionerad IT-utrustning som fullt tillräcklig. Det är viktigt att välja en partner som tillhandahåller kompletta miljörapporter samt ger en full översikt över var enheterna hamnar i nästa led, som jobbar med kontrakterade återförsäljare samt kan redovisa vilka marknader och företag de säljer till.