Att driva en it-avdelning på ett medelstort företag kan i dag vara en riktig utmaning. Inte minst hanteringen av företagets it-utrustning och olika enheter, så som smartphones och datorer. I takt med att teknikutvecklingen går framåt ersätts gamla modeller med nya och mer kraftfulla enheter i allt högre takt, vilket också ökar också antalet enheter att hålla koll på.
Antalet enheter och den snabba teknikutvecklingen ställer också högre krav på hanteringen. Enskilda användare har en ökad medvetenhet, är mer krävande och vill påverka vilka enheter som behövs för att öka produktiviteten och klara sina arbetsuppgifter på bästa sätt. Tidigare pratades det mycket om BYOD (Bring Your Own Device) vilket gjort att många företag nu anpassat sig och erbjuder ett brett utbud av de vanligaste enheterna som en slags standard för arbetstagaren att välja bland.
I samma takt som de tekniska lösningarna lanseras, växer också antalet uttjänta modeller. Vi har i bloggen tidigare skrivit en hel del om cirkulär ekonomi och livscykelhantering som på många sätt hänger ihop med hanteringen av sin IT-utrustning. För om man inte vet vad man har, när ska man då veta att det är dags att återvinna eller återanvända?
För att få en så bra översikt som möjligt krävs det att företag har en tydlig strategi för hur man vill jobba med asset management. Det bör även finnas ett system där företaget på ett strukturerat sätt får en överblick av vad som finns, var utrustningen finns och vilka som använder den. Asset management kan även användas för att förbereda sig på när det är dags att byta ut de olika enheterna samt optimera användandet och undvika onödiga kostnader för licenser och tjänster som inte används.
På 3stepIT har vi lång erfarenhet av asset management som ger en god översikt och värdefull statistik kring företagets olika enheter. Vi hjälper gärna till att komma igång med hanteringen och upprätthålla en uppdaterad databas över IT-utrustningen. Dessutom utbildar och tilldelar lämpliga behörigheter till de som ska hantera systemet. När grundjobbet väl är gjort är det är varken svårt eller tidskrävande. Vi vågar till och med utlova att ordning och reda bland företagets smartphones, läsplattor och datorer i slutändan minskar stressen på IT-avdelningen. Med en bra överblick finns det dessutom pengar att spara, vilket gör det till en win-win för alla.
Vill du veta mer om vår finansieringsorienterade livscykelmodell? Tveka då inte att kontakta oss så berättar vi mer!
