I den gamla bruksorten Klavreström, i mellersta Småland, ligger 3stepIT's rekonditioneringsanläggning. Hit skickas all IT-utrustning som 3stepIT's kunder behöver byta ut, reparera eller göra sig av med. Och 2017 var ett riktigt rekordår. Hela 220 000 enheter hanterades av logistikcentret, vilket i snitt innebär 55 enheter per medarbetare om dagen. Här kommer första delen av tre i en djupdykning kring hur det går till då uttjänade datorer och mobiler får nytt liv eller förs till den sista vilan.
Vi möter Henrik Sörestad och Ann-Jeanette Abrahamsson, Remarketing Manager respektive Site Manager på den stora anläggningen i det lilla samhället Klavreström, som fram till 1970 var känt för sitt järnbruk. Numera passerar alla 3stepIT's enheter förr eller senare genom logistikcentret, som förra året hanterade enastående 220 000 enheter.
Henrik berättar om rekordet.
- Under 2017 hanterade vi hela 220 000 enheter i Klavreström. Något som vi är oerhört stolta över. 2018 har bara börjat men vi har redan siktet inställt på nya rekord. Innan året är slut ska 250 000 enheter passerat våra medarbetares flinka fingrar.
För att lyckas med den nya målsättningen har de redan börjat se över hur anläggningen kan bli ännu mer effektiv.
- Vi har dragit igång ett stort projekt för att se över hela infrastrukturen. Det ska ge oss en mer effektiviserad uppackning och är absolut prio för 2018. Sedan kommer vi även att investera i en så kallad ”Bläster” - en maskin som gör det enklare att ta bort stöldmärkningen på datorer.
Ordning och reda
I anläggningen förbluffas man av den ordning som råder på hyllorna. Varje enhet har en utmärkt plats i hyllan i väntan på hantering, som utförs på löpande band vid välplanerade arbetsstationer. Ann-Jeanette berättar mer i detalj om hur hanteringen går till.
- Om vi är 19 personer i själva produktionen så är dagstakten 19 gånger 55. Det är ett snitt som vi försöker hålla över året. Vid hantering av telefoner så ökar antalet hanterade enheter, men i dag ligger helårssnittet på 55, då det exempelvis kan ta längre tid att hantera en uttjänt skrivare där allt ska raderas. De som säkerhetsraderar och kvalitetskontrollerar enheterna, gör allt från 70 till 200 enheter per dag beroende på vad som ska hanteras. Och bakom sig har de ett helt serviceteam som tar emot godset, packar upp det och som packar ordrarna.
Ann-Jeanette berättar att vi inte är de enda som imponeras av ordningen.
- Det många slås av är hur mycket prylar vi hanterar och vilken ordning det är. Vi blir kanske lite blinda med våra Excelark, för vilka andra företag har 5000 laptops liggandes på hyllan?
En organisation i konstant rörelse
Sedan starten 1997 har 3stepIT alltid strävat efter att vara innovativa. Något anläggningen tagit till sig och låtit genomsyra verksamheten.
- Jag tror på att utmana gamla sanningar. Tankesättet ”såhär har vi alltid gjort” är det värsta jag vet. Visst ska vi ha respekt för erfarenhet men allt kan alltid bli bättre. Och i Klavreström är vi alltid öppna för nya arbetssätt och metoder, säger Henrik.
Och det är något som verkligen visat sig vara ett framgångsrecept som påverkat produktionstakten…
- Om vi backar några år så gjorde vi kanske 70 000 – 100 000 enheter per år. Sedan fick vi krav på oss att göra 170 000. Först tänkte vi att det var omöjligt med bara ett dagskift. Sedan började vi se över alla pusselbitar och täppa igen de hål där tidstjuvarna fanns. Med våra genomförda förändringar har vi nått hela 220 000 enheter under 2017 och nu ökar vi takten inför nästa år. Vi bygger vidare på det vi startade, förbättrar samarbetet och skapar mer flexibla arbetsplatser.
Anläggningen i Klavreström är en är en viktig del i 3stepIT's cirkulära affärsmodell och får ofta besök av kunder och partners som vill få en djupare insikt i hur IT-logistik faktiskt går till. I nästa del berättar vi mer om säkerheten runt verksamheten i Klavreström.
Vill ni veta mer om våra arbetssätt eller hur vi kan hjälpa ditt företag att öka hållbarheten, sänka kostnaderna och underlätta er IT-hantering? Tveka då inte att kontakta oss så berättar vi mer!
Relaterade blogginlägg
I följande artiklar listade här nedan kan du läsa mer om fördelarna med att sälja din begagnade IT och vad som händer med den utrustning som tar hand om från våra kunder:
