Så undviker du de dolda it-kostnaderna

Title

Så undviker du de dolda it-kostnaderna

Vi har alla varit där. Sittandes vid skrivbordet återigen suckandes över den gamla, slöa dator som tar vad som känns en evighet att starta. Plötsligt beslutar sig datorn för att den fått nog och pajar totalt, för att aldrig mer väckas till liv. På ett ögonblick kan du ha förlorat månader av viktiga filer och data som lagrats på enheten, och ditt företag drabbas samtidigt av en oväntad kostnad för en ersättningsdator.

Den här typen av avbrott sker allt för ofta och leder i sin tur till frustration, stress och irritation som påverkar produktiviteten. Enligt en undersökning från Robert Half Technology spenderar medarbetare i genomsnitt 22 minuter varje dag med att hantera tekniska problem med sina datorer. För en person som arbetar 40-timmar per vecka, översätts det till ca 91 timmar bortkastad tid på tekniska problem varje år – det motsvarar lite drygt två hela veckors arbete. Den gamla och bristande IT-utrustningen visar upprepade gånger hur den håller verksamheten tillbaka.

Läs också: Koll på IT-utrustningen minskar stressen och ökar kostnadskontrollen

Många företag och organisationer utgår också från felaktiga antaganden om att IT-utrustning ska användas så länge som möjligt. Det man missar att inkludera är att underhålls- och supportkostnader ökar eftersom datorer har ett relativt kort liv och en prestanda som försämras med tiden. Det kan därför bli dyrt för företag som köper sin IT-utrustning för att hela tiden vara uppdaterade med den senaste tekniken och IT-utrustningen. Dessutom är det opraktiskt och ohållbart i längden när utrustning bara läggs på hög för att göra plats för det nya.

vikten-av-en-hallbar-it-livscykelhantering

Sett ur ett Total Cost of Ownership (TCO)-perspektiv är tre år den optimala livslängden för en dator oavsett om den är stationär eller bärbar. Det är inte förrän den når sitt fjärde år av användning som den årliga totala kostnaden för IT-utrustning ökar. Faktum är att det är 24 procent billigare att hyra en dator i tre år, och sedan byta ut den mot en annan hyrd dator för de närmaste tre åren, än att köpa en dator och använda den i sex år.[1] 

Att byta ut sin IT-utrustning med jämna mellanrum minskar den totala ägandekostnaden samtidigt som du sparar pengar och på miljön. Pålitlig IT-utrustning ligger till grund för produktivitet och möjliggör för medarbetare att arbeta när som helst, vart som helst. I det långa loppet innebär en modernisering av er IT-hantering en enklare vardag för hela verksamheten, inte minst för IT-avdelningen som till exempel inte behöver lägga samma tid på support.

Läs också: 5 anledningar till varför du ska leasa och inte äga IT-utrustningen

Med 3 Step IT:s livscykelhantering av IT-utrustning får verksamheten hjälp att hålla koll på hur länge varje enhet kan användas innan den behöver bytas ut. I kombination med en IT-finansieringsplan som hjälper till med kostnadsfördelning och planering, får verksamheten ny utrustning med mindre behov för underhåll samtidigt som IT-kostnaderna minskar och blir mer förutsägbara.

I videon här nedan berättar vi mer om alla positiva effekter som en IT-livscykelhantering för med sig.

Referenser:

[1] PC Leasing and Financing: The Benefits to Enterprises Pursuing a PC Leasing Strategy, IDC, January 2015.

AddToAny